今年7月以来,随着江海区高质量发展纵深推进,企业员工办理出入境证件量增长迅猛。针对企业员工办理出入境证件需求大,“请假难”“预约难”“时间紧”等问题,江海公安分局出入境管理大队主动作为,坚持以人民为中心的服务理念,及时回应群众强烈的办证诉求,主动沟通园区党群服务中心、江海区总工会、高新区光电行业协会等部门,于8月4日、9日、11日晚连续加开三场办理出入境证件特约夜场,为89家企业的848名员工及家属办理普遍护照、往来港澳通行证等各类出入境证件业务1113宗,以良好的姿态和优质的服务,赢得了企业员工的广泛好评。
针对企业员工办证的实际需求,江海分局出入境管理大队将特约办证专场对象范围扩宽至员工家属,把群众的事当作自己的事来办,真真正正满足群众办证需求,让企业员工切实感受到暖心贴心的服务。为确保企业员工和家属特约办证专场顺利举办,出入境管理大队科学统筹谋划,主动对接有关组织、行业协会和工会,想方设法全面掌握群众的办证诉求,全方位加快做好宣传发动,安排专人逐项跟进,提前制作推文详细注明服务对象范围、办证大厅定位、各类办证材料、注意事项、咨询电话等等,提早全面加强办证流程引导,方便企业员工清晰了解详情,及时回应企业员工各类办证咨询问题,畅通互动无缝对接,为特约办证专场顺利举办打下良好基础。
专场期间,前来办证的企业员工络绎不绝,江海分局出入境大队全员上岗,明确分工密切配合,现场安排专人接待和指引导办,详尽耐心解答咨询,维护大厅良好秩序,提供现场复印服务快速补齐资料,提前做好材料审核,开通所有服务窗口,组织业务熟悉民辅警加快受理,减少群众轮候的时间。同时,大队还积极协调上级业务部门畅通制证流程提速增效,全方位保障特约专场的高效优质服务,切实让群众感受到办事更方便,全面提升政务服务便利化水平和办事效能,提升群众满意度、幸福感,以行动便民助企纾困促企高质量发展。
企业负责人黄先生8月4日早上与澳门洽谈建筑工程项目业务,急需加快出境当面详细沟通商定项目细节,因没有办理往来港澳通行证而焦急万分,在朋友圈看到特约专场推文,立即在当天晚上顺利办理证件申请。江海分局了解到其有紧急商务后,又迅速向上沟通加急制证,3天内黄先生即办好了证件。
参加特约专场办证的企业员工张先生表示:“白天上班忙,没办法抽出时间办理出入境证件,今天这个特约企业专场办得非常好,服务也很热情很周到,非常感谢!”刘女士也表示:“特约专场办得很贴心,不用专门请假,可以一家人一起来办证,很快我们就可以一起出境旅游啦!”
8月10日,江海分局接到2条“平安厅局长信箱”群众留言:“江海出入境管理大队8月4日举办企业员工特约办证专场,切实便利我们企业员工办理证件出境,解决员工办证请假难预约难的问题。”“江海出入境管理大队8月4日举办企业员工特约办证专场,解决了我们员工办证时间紧,预约难的实实际际问题,感谢公安同志。”
出入境管理大队坚持以人民为中心的服务理念,为广大群众和企业办实事办好事,提高服务工作的“响应率、满意率”,全面提升服务便利化水平和办事效能,用实际行动彰显公安队伍为民情怀,赢得企业员工和家属一致好评,全心为民助企纾困积极推动高质量发展,营造了优质的营商环境。