为提高企业人力资源管理效能,构建和谐劳动关系,江门市人力资源和社会保障局以信息化为抓手,从劳动关系源头入手,推出江门市“区块链+电子劳动合同”信息平台。平台为劳资双方提供合同在线签署、分布存储、安全管理等全方位服务,相比于传统方式具有签订便捷、安全性强、管理高效和服务场景丰富等优势。平台上线一个多月以来,全市共有50家试点企业入驻平台,创建电子劳动合同650份。
一、开启从“群众跑腿”到“信息跑路”的效能升级
作为广东省首批推行电子劳动合同城市,江门市抢抓机遇,深入推进“工业振兴”“园区再造”工程,为企业和劳动者订立电子劳动合同提供公共服务。劳动者和企业签订劳动合同时,不必面对面签字盖章,可随时随地不见面在“云端”操作。
五邑人力资源公司的何小姐通过江门市“区块链+电子劳动合同”信息平台创建电子劳动合同后发送给恩平市的新入职人员张先生。张先生登陆“五邑人社”微信小程序通过人脸识别查看合同内容,确认无误后在线进行电子签名,经企业电子签章确认生效。仅需要三分钟就可以完成合同签订以及归档的完整性操作。
电子劳动合同无需打印、寄送,平台具备流程自动提醒、自助签署功能,签订生效后的电子劳动合同可通过电脑端、手机、自助终端机等方式下载。对于企业来说,时效性和便捷性大大增加,对劳动者来说,不仅省去了“跑腿”的时间,还可以随时随地调取合同信息。
二、实现从“单项业务”到“链路服务”的信息化升级
平台深入应用区块链、大数据分析等数字技术,探索人社业务全流程应用。电子劳动合同签订后即可通过区块链技术实现全信息永久储存,大大降低了企业运行以及员工管理成本,提升合同签订效率和档案管理效率,当人员调动或办理相关业务需要调取劳动合同时,可随时在线完成检索并调用。
“帮我们解决了一个大麻烦,最近用工需求多,人员调动大,光是整理合同和档案就已经耗费了大量时间,还时常出差错,电子劳动合同方便、快捷,真是能满足我们的需求。”鹤山市广佛饲料有限公司的谭先生说,“疫情期间,线上签署劳动合同既满足了我们的企业需求,也满足了疫情防控需要,两全其美。”
除此之外,江门市人力资源和社会保障局将逐步推动电子劳动合同在就业创业、劳动用工备案、社会保险、人事人才、职业培训等人力资源社会保障政务服务全链条应用中的互联互通,为企业提供求职招聘、用工备案、补贴申领等一条龙、全链条的人社线上业务。
三、完成从“传统管理”到“数字监管”的治理能力升级
电子劳动合同的应用可降低劳动合同签订过程中的安全风险,推动企业规范用工,劳动者履行合同约定,以数字化推进劳动关系和谐稳定。
江门市人力资源和社会保障局相关负责人介绍,平台采用电子印章、实名认证等安全技术,能够准确鉴别签订双方身份并进行信息核实,保障签订流程规范完整、内容合法可信。电子劳动合同具有真实、准确、不可篡改等特性,对企业和劳动者来说是双向利好的。
劳动者通过“五邑人社”微信小程序进行人脸识别和电子签名认证,企业使用电子印章代替实体公章,平台通过区块链技术将电子劳动合同的生成、传输、签署、存储等签署操作数据全程留痕和存证,确保全流程可溯源、全数据可核验、全链路可信举证,有效解决纸质劳动合同代签、冒签等问题。
在监管严格的市场环境下,当出现劳动合同争议纠纷时,可以将存证的电子劳动合同作为可信可靠的电子证据,有效规避传统劳动合同因要素缺项、内容违规造成合同失效的风险,提高诉讼效率,更好地维护用人单位和劳动者的合法权益。
电子劳动合同对于企业人事管理数智化改革升级具有促进作用,江门市人力资源和社会保障局将推动平台技术加持和资源链接的互动耦合,积极拓展电子劳动合同应用场景,全面推进劳动关系治理体系和治理能力现代化。