电子政务邮箱是政务信息和文件交换的重要平台,是帮助政府部门提高办公效率的常用工具。我市于2015年开始在全市各级部门开始推广应用统一电子政务邮箱。目前,我局累计为80多个市直和各市(区)单位开通一千多个邮箱。今年以来,我市电子政务邮箱系统共成功发送电子邮件数万封,日均近200封;邮箱系统共过滤近1000万封垃圾邮件,拦截高危病毒邮件10余封,有效保障了我市政务信息安全稳定交换。
近日,我局印发了《江门市电子政务邮箱管理细则(试行)》,对规范我市电子政务邮箱使用提出了有关管理要求。目前,我市电子政务邮箱系统具备以下主要功能:
一、邮件到达实时提醒 (一)实现新邮件到达实时提醒,支持浏览器通知提醒。 (二)支持邮件阅后即焚、邮件召回、邮件群发单显、查询邮件发送成功与否的发送状态显示、自主查询14天内操作记录等功能。 (三)提供邮件代办、邮箱代收代发功能;可授权他人查看、代表发送、代理发送。 二、邮件管理智能监控 (一)定期自动提供邮件系统健康自检报告邮件给管理员,并可设置检测周期以及报告接收邮箱。新增账号体检功能,可查看被攻击账号、账号异常和长期未登陆账号情况。 (二)支持用户服务等级定制,可以根据各用户级别分配相应的邮箱容量和功能权限;可查询用户登录记录、对限定范围人员设定IP限制、终端限制和时间限制。 (三)统计系统运行数据,包括邮件操作统计、邮件收发数量、邮箱空间情况、管理员操作记录等。 三、邮箱安全多重保障 (一)webmail登录支持对密码使用 RSA 加密传输;支持防暴力破解密码,当密码错误超过一定频率后,锁定IP和对应用户名等。 (二)支持防DOS攻击、读信沙盒防护,防钓鱼预警机制,采用最先进的GSB v2技术对钓鱼邮件进行过滤,能够对高危/可疑邮件进行提醒,而正文打开可疑链接也会收到预警提示。 (三)支持用户登录IP定位及异地登陆提醒,可自定义IP库;邮箱管理界面支持SSL证书上传功能。