一、项目概况
根据《关于做好江门市级机构改革中档案处置及管理工作的通知》(江委办发电[2019]3号)文件要求,江门市自然资源局为做好机构改革期间档案处置的相关工作,现需采购47套五层档案柜。
二、项目名称、预算金额、服务内容和时限要求
(一)项目名称:档案柜采购及安装项目
(二)预算金额:人民币肆万壹仟元整(¥41000.00元)
(三)服务内容
按照本需求第五点的“产品需求清单及技术要求”,定制生产档案柜,于2019年7月2日前,在指定地点完成安装。
(四)时限要求
本项目要求在2019年07月02日前完成安装并验收通过。
三、服务期限和结算方式
(一)服务期限:自签订合同之日起,至项目通过验收之日止。
(二)结算方式:采购方验收合格后,一次性结清货款。
四、商务要求
1、投标人必须具备独立法人资格的事业或企业单位,且营业执照(事业单位法人证书)处于有效期内;
2、必须是投标产品的制造商、经销商、代理商等,具有相关生产或经营资质,具有履行合同所必需的技术、安装与服务能力;
3、参加本次投标活动前三年内无不良行为记录且在经营活动中没有重大违法违规记录;
4、与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人,不得参加投标。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。违反规定的,相关投标均无效;
5、本项目不允许联合体招标;
6、其他要求见本需求第五点的“产品需求清单及技术要求”部分。
五、产品需求清单及技术要求
(一)产品需求清单
五层档案柜招标项目清单
项目名称 | 规格及型号 | 款式 | 单位 | 数量 |
五层档案柜; | 1、产品需与采购方现有档案柜的规格尺寸、款式、颜色保持一致,大约尺寸为W850*3*D300*H2050mm,即柜高2050mm(含5层),节宽850 mm,柜深单面深300 mm; 2、要求提供平面设计效果图; 3、材料规格要求为8mm冷轧钢板; 4、每个柜需配一把锁及两把钥匙。 | 五层 档案柜 | 套 | 47 |
注:本项目预算金额为总包价。投标单位应考虑本项目产生的所有费用(含材料费、安装费、运输费以及税费等)并进行报价。
(二)技术要求
1、效果要求:生产前需到采购方现场实地测量现有档案柜尺寸,确保提供的柜体产品与采购方现有档案柜规格尺寸、款式、颜色保持一致,并保证柜体的实用性、耐用度。提供档案柜室内存放的平面设计效果图,要求整体美观大方,并得到采购方认可。
2、技术要求:要求生产工艺先进,各道工序把关严格,所用材料必须厚薄均匀,表面整洁,稳定性好,所有内外表面无锐角、尖刺,主要技术标准采用《中华人民共和国国家标准》GB/T13667或《中华人民共和国行业标准》DA/T7-92标准。
3、环保要求:产品必须经产品质量监督部门检测认定,生产材料采用国家标准,具备档案柜的检测报告及所采用的钢板及喷塑粉沫的检测报告。
六、交货和安装要求
1、中标人须提供全新的、符合本采购需求的产品。
2、中标人必须提供产品出厂合格证以及本采购需求中要求的证明材料。
3、因产品制造质量出现的问题,中标人应负责三包(包修、包换、包退),费用由中标人负责。
4、安装过程中不得对采购方的建筑、设施造成损坏,如有损坏,由中标人负责恢复原样。
七、验收要求
中标人产品达到以下验收条件时,采购方可以进行验收。
(1)中标人已按照合同规定提供全部产品,并提交完整的技术资料(如产品使用、维修及保养说明书,产品到货清单,相关检测报告);
(2)产品符合本项目需求的要求,性能满足要求,结构无松动,规格材质符合合同约定;
(3)产品具备出厂合格证。
八、售后服务要求
1、本项目质保期为一年,自项目验收之日起计。
2、质保期内,中标人负责对其提供的货物实行包修、包换、包退、包维护保养,不再收取任何费用,但不可抗力(如火灾、雷击等)造成的故障除外。
3、质保期内,产品故障报修12小时内响应。
4、质保期内,服务方式均为中标人上门服务,即由中标人派员到货物使用现场维修,由此产生的一切费用均由中标人承担。
5、质保期后的产品维护由双方协商解决。
九、投标资料要求
(一)投标文件要求
1、包含内容:投标人营业执照及项目需求中要求的相关证明材料、项目方案、同类项目经验的有效证明材料等。
2、上述材料均要求加盖投标人公章。
(二)投标报价文件
1、包含内容:投标报价表,报价表中需具有产品的单价及总价。
2、上述材料均要求加盖投标人公章。
(三)投标文件和投标报价文件分别密封包装,并加盖投标人公章。
十、投标资料递交时间和地点
(一)文件递交截止日期(含本日,可邮寄,以收件人签收时间为准):2019年6月8日15点00分前;
(三)联系人:李小姐,联系电话:0750-3160676,13428283383
江门市自然资源局档案柜采购及安装项目评分标准
序号 | 评分项目 | 满分 (分) | 评分标准 |
1 | 服务方案和服务承诺 | 20 | 对比投标人服务方案和服务承诺进行评价: 优:15-20分;中:10-14分;差:0-9分。 |
2 | 产品质量 | 20 | 对比各投标人所投产品的质量情况: 优:15-20分;中:10-14分;差:0-9分。 |
3 | 企业资信 | 10 | 对比各投标人的信用等级和相关信誉情况: 优:8-10分;中:5-7分;差:0-4分。 |
4 | 安装调试能力 | 20 | 对比各投标人的安装调试能力: 优:15-20分;中:10-14分;差:0-9分。 |
5 | 售后服务 | 10 | 对比各投标人的售后服务承诺: 优:8-10分;中:5-7分;差:0-4分。 |
6 | 价 格 | 20 | 采用低价优先法计算,即满足本项目采购要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算: 投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×20,如此类推,算出所有投标供应商的价格得分。 |
合计分值 | 100 |
本项目的最高限价为人民币4.1万元,投标报价不得超过最高限价,否则作无效投标处理。