关于做好第121届广交会证件办理工作的通知江商务贸发〔2017〕32号_展览信息

各市、区商务主管部门，各有关企业：

为做好第121届广交会有关证件的办理工作，提高服务质量和办证效率，请有关企业以广交会易捷通系统公布的展位数量为准，提交办证资料。现将证件办理工作的有关事项通知如下：

一、各类证件办理所需资料及提交时间

（一）参展商证。

参展商证资料一律通过广交会易捷通系统提交。按照大会规定，每个标准展位配有3个参展商证名额（化工展区每个标准展位配有2个参展商证名额）。企业可在广交会易捷通系统查阅参展商证名额。

网上提交操作流程：

1.登录广交会参展易捷通系统(http://exhibitor.cantonfair.org.cn/),输入企业的登录用户名和密码进入。

2. 下载并安装图片剪裁处理程序并对需要上传的图片进行剪裁处理。进入易捷通系统后，点击“参展证件”。在网页右上方点击“下载图片剪裁处理软件”按钮，解压安装。在解压后的文件夹内有“扫描操作手册”，具体裁剪操作流程可参考该手册。

3. 提交参展人员资料。如果参展人员未办理过广交会参展商IC证，在“参展证件”栏目中，点击“申报人员资料”按钮，上传剪裁好的照片和身份证扫描件，并填妥参展人员的有关资料,点击“确定”完成参展商证件的网上提交。资料一经提交原则上不能变动。如果参展人员已办理广交会参展商IC证，可在“参展证件”人员列表内选择参展人员名单，并在页面最下方选择“期数”和“证件类型”，点击“提交证件申请”按钮即可。网上资料提交截止时间为3月28日，请各企业务必在规定时间内在系统提交参展商证资料。

4. 请填妥《第121届广交会参展商证人员情况表》（附件1），并加盖公章，于3月28日前交属地市、区商务主管部门，市直企业于3月28日前直接报江门市商务局贸易发展科。此表需用电脑打印，用于我市分团确认参展人员名单。

（二）参展代表证。

1. 参展代表证资料通过广交会参展易捷通系统提交。按照大会规定，我市分团的名额是0.67天/展位。请企业根据自身实际情况在广交会易捷通系统提交申请。具体申请方法可参考参展商证的网上操作流程。网上资料提交截止时间为3月28日，请各企业务必在规定时间内在系统提交参展代表证资料。

2. 请填妥《第121届广交会参展代表证人员情况表》（附件2），并加盖公章，于3月28日前交属地市、区商务主管部门，市直企业于3月28日前直接报江门市商务局贸易发展科。此表需用电脑打印，用于确认参展代表名单。

参展商证及参展代表证暂时不需要提交身份证原件，若大会临时要求提交，再另行通知。

（三）筹展人员证。

按照大会规定，每个标准展位配有2个筹展证名额。

办证所需资料：《第121届广交会筹展证人员情况表》（附件3，需加盖公章并用电脑打印）、彩色证件照片一张（为蓝底大一寸，40x50毫米）、身份证原件、身份证复印件。注：身份证复印件请裁剪成与身份证尺寸一样大小。

我市分团将统一办理第一期4月13日至14日、第二期4月21日至22日、第三期4月29日至30日的筹展人员证。

资料提交截止时间：各市、区企业于3月28日前交属地市、区商务主管部门，市直企业于3月28日前直接报市商务局贸易发展科。办理第一期筹展证的身份证原件于4月5日早上前，第二期于4月11前，第三期于4月19日前交至市商务局贸易发展科。

（四）撤展人员证。

1. 预报撤展证

按照大会规定，撤展人员证的名额为参展商证的10%，即每10个参展商证配有1个撤展证名额。由于名额十分有限，我市分团将开展撤展证名额预报工作，根据企业的预报情况进行统筹安排，将优先安排展品较大、较重的参展企业，如机械展区企业等。

请企业根据自身实际情况，在江门贸易通网站上填妥“撤展证（预报）”相关资料。我市分团统筹分配名额的结果将会在江门贸易通系统“广交会”项下的“撤展证”栏目中公布，企业按照实际分配名额提交办证资料。

操作流程：在江门贸易通系统“广交会”项下的“撤展证（预报）”栏目，选择相应的“届别期数”后点击“新增”按钮，填妥“撤展证（预报）”相关信息，点击“保存”按钮即可。

江门贸易通系统网址：trade.jmwjm.gov.cn，初始用户名为企业的海关编码，初始密码为：888888。请第一次登录贸易通系统的企业及时完善企业资料，并修改登录密码。

预报表格网上提交截止时间：3月28日。

2. 办理撤展证。

分配有撤展证名额的企业请务必携带办证所需资料到广交会现场交予我市分团现场工作人员。

办证所需资料：彩色照片一张（为蓝底大一寸，40x50毫米）、身份证原件、身份证复印件。身份证复印件请剪成与身份证一样大小。办证资料会由我市分团工作人员在广交会期间现场收取，第一期资料收集日期为4月16日前，第二期资料收集日期为4月24日前，第三期资料收集日期为5月2日前。

（五）筹展车证。

办证所需资料：将行驶证正副证、驾驶证正副证等4证复印在一张A4纸上（一式一份），加盖参展企业公章，并注明以下内容：1. 公司名称；2. 参展期数；3. 车牌号码；4. 展位号；5. 司机联络手机号码（详细格式请参见附件4）。

注意事项：行驶证必须复印有年审有效期记录的那一页。

资料提交截止时间：各市、区企业于3月28日前交属地市、区商务主管部门，市直企业于3月28日前直接报市商务局贸易发展科。

（六）撤展车证

办证所需资料：将行驶证正副证、驾驶证正副证等4证复印在一张A4纸上（一式一份），加盖参展企业公章，并注明以下内容：1.公司名称；2.参展期数；3.车牌号码；4.展位号；5.司机联络手机号码（详细格式请参见附件5）。

注意事项：行驶证必须复印有年审有效期记录的那一页。

资料提交截止时间：各市、区企业于3月28日前交属地市、区商务主管部门，市直企业于3月28日前直接报市商务局贸易发展科。

备注：为防止办证错误，筹展车证与撤展车证的办证资料须分别用信封装好，并在信封上注明是办理筹展车证还是撤展车证后，再进行提交。从120届广交会开始，由于筹、撤展车证均需提供司机的身份证原件，且1个原件无法同时办理多项证件，本届展会，我们将不再为司机办理筹展和撤展人员证。请各参展企业尽量不要安排司机当筹、撤展人员，多谢合作。

（七）填写展位负责人及打印《广交会出口展展位使用责任书》。

展位号已陆续在易捷通系统公布，请各参展企业登录易捷通系统查询展位号，填写“展位负责人”，并打印《广交会出口展展位使用责任书》一式三份加盖公章，于3月28日前交属地市、区商务主管部门，市直企业于3月28日前直接报市商务局贸易发展科。

（八）企业联营备案登记。

为加强广交会参展企业管理，如果参展企业是与工厂联营参展，请务必于3月28日前在江门贸易通系统进行备案。

操作流程：在江门贸易通系统“广交会”项下的“企业联营备案”栏目，点击“新增”按钮，填写“企业联营备案信息”。点击“添加附件”按钮，上传“联营合同扫描件”和“一年内不同月份的三份增值税发票扫描件”。

二、有关要求

请将办证资料分第一期、第二期和第三期用信封装好，并在信封写上公司名称和期数。

注：请企业做好人员安排，一旦提交办证资料，恕不受理人员变更申请。

三、住宿

广交会期间，我市分团工作人员将继续入住新世界大酒店。新世界大酒店经重新装修，住宿环境更舒适，价格为530元/晚（标准双人间）。如需跟我团住宿，请登陆江门贸易通系统，在“广交会”项下的“广交会住宿申请”栏目中提交资料，并按照标准缴纳住宿费。

广交会住宿申请网上资料提交截止时间为3月28日，请各企业务必在3月28日前在系统提交住宿申请资料，并打印住宿申请表，加盖公章后于3月28日前交至市商务局贸易发展科。