各有关平台企业:
根据《2024年江门市加力支持家电以旧换新促消费活动实施方案》,我局拟面向社会公开征选江门市家电以旧换新线上销售平台企业,组织开展线上渠道家电补贴活动,现将有关事项通知如下:
一、服务内容及任务
在补贴活动过程中,线上平台企业需按照本次活动方案要求,开展消费者资格核验、补贴商品信息核对、补贴资金使用动态监控、系统支撑、技术对接、咨询服务、数据收集分析、信息安全保障等相关工作,确保活动安全、高效、有序开展。
(一)对消费者资格进行核验。核验消费者信息,能够稳定对接国家、广东省有关资格校验系统,通过系统对碰,将消费者身份证号、地理位置、手机号等信息与参与补贴活动条件进行比对,确定消费者是否满足参与本次补贴活动的资格、消费者支付订单是否满足立减条件等。
(二)建立稳定的线上销售平台、资金支付管理系统和台账。制定补贴活动具体申领方案和应急预案。搭建满足政策要求的线上销售平台,具备对参与活动入驻商户资格核验、交易监督、流量监测等能力,具备完善的配送、安装、调试、维修等售后服务体系。具备支付服务平台,动态监控和及时报告补贴资金使用进展情况,完成补贴立减账单核对,建立补贴资金使用明细台账,定期回传数据并做好数据分析。有效处置突发事件,保障补贴活动各项工作顺利开展。
(三)建立适用补贴条件商品库。指导做好符合补贴条件商品信息预录入和持续维护工作,能够在交易时实时核验补贴商品信息,并在补贴商品销售完成后,负责提供参与活动产品销售台账,确保参与活动的家电商品符合补贴要求,包括产品种类、能效标准等方面的规定。
(四)为活动商户提供技术和必要的设备支持。无偿为参与本次补贴的线上活动商户提供对接校验系统、支付服务平台、补贴系统等服务,负责对商户进行培训、提供技术支持和咨询服务。安排专门团队受理商户及消费者咨询、投诉处理等事项,确保做好服务工作。
(五)提供信息安全及技术保障。严格按照《中华人民共和国个人信息保护法》有关规定,做好消费者个人信息保护和数据收集,提供核心技术团队和力量,保障申报系统、校验系统及平台稳定性、可靠性,确保不发生信息安全、网络技术故障等事故。
(六)建立全流程风险监测及管控机制。实时监测、防范和阻止外挂软件虚构信息或商家、消费者组织参与“刷单”套取骗取补贴资金等不法行为发生。若有前述情形或迹象,应当及时报告、有效处理,保障财政资金安全。
(七)组织开展政策宣传推广。配套一定资金、资源等对本次补贴活动进行宣传、推广,包括但不限于开展活动、平台宣传、户外宣传、社交新媒体宣传等,提高政策知晓率和参与率。
(八)主动接受政府部门监督管理。按照业务主管部门需求及时提供补贴资金发放相关情况,包括领取、申报、使用等数据及分析报告等信息,主动接受审计和监督、配合开展绩效评估等工作。
(九)其他保障补贴活动有序高效开展的相关服务。平台企业应做好平台入驻商家报名组织工作,提供废旧家电折价回收及处理等服务。
二、入选机构应具备的条件
(一)依法登记设立的组织机构。
1.具有有效期内的《增值电信业务经营许可证》等相关资质。
2.未被纳入严重失信主体名单实施惩戒且在惩戒期内;未被“信用中国”网站列入“失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单”。
(二)具备实施补贴活动的专业技术能力。
1.具备与参加活动商户进行互联互通的能力,在规定时间内完成技术对接和联调测试,签订项目合作协议。
2.具备通过手机、收货地址定位及相关要素对消费者信息进行核验、实名认证等能力。
3.具备丰富的项目经验,拥有较强的用户和商户覆盖能力,消费者对平台的认可度与使用率较高。
4.具备较强的技术保障、资金保障和风险管控能力,能够按照相关要求,防止套利,防范风险,保障资金安全。
(三)具备实施补贴活动的资源保障能力。
1.具备较强的投诉处理能力,拥有专业服务团队,能够专门安排客服人员及时受理补贴活动相关的咨询、投诉等问题,为参与活动商户、消费者提供优质、高效咨询答疑等服务,有效防范舆情发生。
2.具备高效的应急响应及处置能力。在补贴活动筹备、开展过程中,出现紧急情况可第一时间快速响应及处置。拥有较强的技术保障能力,能够确保平台系统稳定运行,有效应对高并发访问,防止系统崩溃或卡顿。
3.具备资金垫付能力。根据实际活动需要,有能力分批或全额垫付资金开展补贴活动。活动结束后,商务主管部门将按照审核审计确认后的金额与线上平台进行结算。
三、入选机构确认流程
本次征选工作由江门市商务局组织实施。具体流程如下:
(一)有意愿参与补贴活动的线上平台企业,应在规定时间内提交企业自拟的《江门市商务局2024年加力支持家电以旧换新促消费活动线上平台企业申请书》。
(二)经市商务局确认后报省商务厅。
(三)入围企业启动与全省资格校验平台的对接开发,确保活动按期上线和有序开展。
四、报名所需资料
(一)《江门市商务局2024年加力支持家电以旧换新促消费活动线上平台企业申请书》原件(应对本通知第一部分、第二部分逐条进行响应,内容包括但不限于:企业简介、经营情况、类似活动经验、本次补贴活动执行方案、平台用户数据、流量数据、同品类销售情况、转化率、用户满意度等)。
(二)《统一社会信用代码证书》复印件。
(三)《增值电信业务经营许可证》复印件。
(四)通过“信用中国”网站下载的企业信用报告。
(五)《承诺书》。承诺具备实施本次补贴活动的技术、资源、服务保障等能力以及对参与遴选所提供的资料、方案等真实性、合法性负责(原件)。
以上材料一式两份,加盖公章。
五、注意事项
(一)如发现线上平台企业在补贴活动开展过程中存在套取、骗取补贴资金,存在主观故意或过错致使财政资金受损等违法违规情况,将列入我市消费券发放平台企业黑名单,通报各有关单位并追究相关责任。
(二)本次征选接受联合体投标。如为联合体投标需在投标材料和方案中明确各相关机构、单位的责任及义务。
(三)请有意愿参与征选的平台企业,于2024年10月23日17:30前将报名所需材料送达江门市商务局,盖章扫描件同步发送至指定电子邮箱。
地址:广东省江门市蓬江区白沙大道西10号(江门市商务局8楼市场建设管理科)。
联系人:李先生、李小姐。
联系电话:0750-3507330、0750-3507989。
电子邮箱:jmswjsck@163.com。
江门市商务局
2024年10月14日