江门市商务局关于采购“RCEP成员国粤商联盟成立大会”系列活动组织服务的通告

舞台

布置

LED屏

单侧尺寸4.5m*5m 共45㎡

45

平方米

led底座

4.5*5m*2个

2

个

舞台板

21*7M

147

平方米

舞台地毯

会议专用灰色加绒地毯，主舞台地毯

约160㎡，其余布置会场

250

平方米

舞台楼梯

舞台楼梯22m长，

包灰色地毯

1

项

讲台+光亮板裱车贴

/

1

项

讲台花

/

1

项

舞台

布置

嘉宾椅丝带（蓝色）

/

100

张

节目单铜版纸双面印

A4

150

张

主持人手卡铜版纸双面印

A5

10

张

成立仪式道具

/

20

台

嘉宾台牌

150g铜版纸对折三角+亚克力三角台牌

150

个

见证台阶

18M长订做

1

套

嘉宾席沙发+茶几

/

42

套

通道签到背板（黑底灯布+桁架+异形KT板+灯光）

4.6X3.5米厚1M

1

个

通道留影背板（黑底灯布+桁架+异形KT板+灯光）

6.7X3.5M厚1M

1

个

通道活动展板（黑底灯布+桁架+异形KT板+射灯）

30X3.5M厚1M

1

个

通道活动展板（黑底灯布+桁架+异形KT板+射灯）

7.4X3.5M厚1M

1

个

媒体区展板（黑底灯布+桁架+异形KT板+射灯）

6*3M 厚1M

1

个

酒店正门主题背板（桁架+黑灯灯布）

6*3M 厚1M

1

个

音响

设备

德国高端线阵音响

BTS X110

8

只

（全场主扩音）

德国远程超低频

BTS  SE118

4

只

（全场主扩音）

德国监听音箱

MON121

6

只

数字音响处理器

XTA448

1

台

德国数字放大器

BTS D4

3

台

无线话筒

美国 SHURE

4

支

演讲，演唱人声

扩声话筒

数字调音台

M32

1

台

全数字调音台

数字信号传输电缆

/

1

条

专业电脑控制器

现场音乐播放器

（配套）

1

台

信号线线材

/

1

批

舞台接口箱

/

1

台

音响师团队

/

1

项

灯光

设备

电脑摇头光束灯

ACME XP380

40

支

LED 全彩灯

/

40

支

面光灯

200W调蕉灯

16

支

追光灯

/

1

台

雷亚架

18X7M

1

套

面光灯架

2X2X6M

2

套

薄雾烟机

/

2

台

电源支线 信号线

/

1

套

数学灯光信号分配器

/

4

台

电源分配器

/

2

台

灯光控台

/

1

台

其它

物料

外围路口指示牌

（桁架+黑灯灯布）

1.2*0.5

4

个

刀旗

5M高

20

面

嘉宾证、工作证

/

200

个

资料袋

竖版260*360*80mm（定制工期4-6天）

150

个

灯柱

4M高

6

套

通宵报场增加人工费

/

1

项

防疫物资

/

1

项

跨国

连线

系统

及

技术

服务

实现网络会议连线（利用zoom软件实现现场会议连线）

包含服务：安装测试，网络诊断，会议摄像机1个，现场收音设备调试，参会人员指引，线材提供+zoom账号

/

1

项

视频

制作

活动主背景、仪式LED视频及特效制作，活动视频录制

（二机位拍摄）

活动

执行

活动策划、流程拟定等前期活动筹备

现场执行、现场导演、编导、导播、舞台监督等

现场执行工作人员及执行费用

活动现场礼仪

翻译

活动资料中文翻译、考察活动陪同翻译、

会议博世同声传译系统、英语同传翻译等

主持

主持人主持活动

租车

费用

23-26日每天三台商务车，24-25日每天三台大巴

宣传

费用

非官方媒体活动宣传费用

图片

直播

现场摄影师拍照，后台修图师完成图片精修，上传至图片直播专属页面，可扫描二维码实时下载2机位，花絮摄像1名、固定摄像1名（现场画面切花）、现场剪辑师1名、云摄影3名、导播台、1条1分钟短视频

茶歇

定制活动主题精品茶点（含花艺）、嘉宾茶歇

保险

医疗

整体活动保险费用，保障现场人员人身安全。购置防疫用品，活动所需备用医疗用品、核酸检测费用。