江门市社会保险基金管理局2019年度文书档案整理和数字化加工项目采购公告

　　发布时间：2020年5月13日

　　根据《中华人民共和国政府采购法》等有关法律、法规的规定，按照公开、公平、公正的原则，对2019年度文书档案整理和数字化加工外包服务项目向社会公开采购。

　　一、采购项目概况及相关要求

　　（一）项目名称：江门市社会保险基金管理局2019年度文书档案整理和数字化加工外包服务项目。

　　（二）基本概况：2020年我局需要按计划完成2019年度文书档案整理和数字化加工，结合我局文书档案归档要求和部门预算的安排，拟通过购买服务方式完成2019年度文书档案整理和数字化加工项目。

　　（三）项目目的：全面实现规范化和电子化管理。

　　（四）项目内容及要求：

　　1.项目内容如下

　　2.项目要求：

　　（1）文书档案整理和数字化加工必须符合江门市档案馆验收和进馆的标准要求，否则，承包商承担相关责任，并免费为我局提供相关文书整理和数字化加工进行修改，直至符合江门市档案馆验收合格和进馆要求。

　　①文书档案整理内容：文件清理、分类整理、排序、装订、打码、盖档号章、条目录入、编制目录册、入盒、档案用品等，并编制档案目录。

　　②2019年度文书档案数字化加工内容：拆卷起订、扫描、图像处理、校对、挂接泰坦系统与我局档案管理系统(按照我局要求的命名规则)、检查页码、装订、光盘刻录（一式三套）。

　　（2）会计档案打页码技术要求。

　　①单面的档案，需在每一页右下角打页码，以面为单位，空白页不打页码。

　　②双面的档案，正面在每一页右下角打页码，背面材料在左下角打页码。

　　③页码用1位阿拉伯数字表示，并使用黑色印油。

　　④协助将已完成打页码会计档案整理上架。

　　（五）服务期：合同签订之日起至2020年9月20日。

　　（六）项目最高采购限价：24000元，大写：贰万肆仟元整。报价应为人民币含税全包价。

　　二、投标人（供应商、服务方）资格要求

　　根据《广东省档案局关于明确各地开展档案中介服务机构备案有关事项的通知》的规定，外包方必须是已按规定登记备案的档案服务机构。

　　三、服务要求

　　我局负责提供扫描加工设备和场地，承包商负责外包文书档案资料整理，安排持有《江门市档案专业人员培训证书》的工作人员上岗。

　　四、其他要求

　　（一）保密要求：根据《国家保密法》要求承担保密责任，保证文书档案整理和数字化加工不得向第三者泄密、泄漏文书档案资料，在整理过程泄密我局提供文书档案资料，违者追究责任。并签订保密协议书。

　　（二）保密内容（包括技术信息和管理信息）：与该项目有关的一切合同、资料、情报等。

　　（三）涉密人员范围：涉及该项目的一切人员。

　　（四）保密期限：永久。

　　（五）泄密责任：双方承担本项目技术情报和资料的保密义务，不得向第三方传泄。不论本项目是否变更、解除或终止，本条款均有效。违反者可追究其违约责任。

　　五、费用结算方式

　　结算方式：按实际工作完成情况结算，结算金额分两期支付。

　　1.合同签订后10个工作日内，支付首期金额1.5万元。

　　2.在2020年9月底前完成2019年度文书档案整理数字化加工外包项目，经验收确认合格后，支付余下款项。

　　六、项目中标标准及报价

　　1.投标总价不高于2.4万元且合理低价。

　　2.有社保文书档案整理、数字化加工经验或信用口碑良好单位优先考虑。

　　3.当两个或以上投标单位投标价相同时，我局将参考评分比例标准自行选定中标单位。评分比例标准如下：信用口碑（50%）+社保文书档案整理、扫描经验（20%）+企业规模（20%）+档案资质（10%）

　　4.报价时间：2020年5月13日10时至2020年5月18日10时。报价资料（纸质加盖公章和电子版）在规定的截止时间之前提交到江门市社会保险基金管理局档案管理科。联系人：陈小姐，联系电话3272963。

　　                                                                                                                                                           江门市社会保险基金管理局

　　                                                                                                                                                                    2020年5月13日