江门市市场监督管理局购买会议音响系统租赁服务项目招标公告

　　江门市市场监督管理局对购买会议音响系统租赁服务项目（项目编号：202005016）进行公告招标，欢迎符合资格条件的供应商投标。现将有关事项公告如下：

　　一、项目需求

　　（一）项目概况

　　为进一步提高会议室会议设备的管理水平，满足我局多功能会议的需求，我局现需以租赁方式购买会议音响系统服务，供应商需提供专业完善的会议服务，并提供一套多功能会议系统设备，系统选用先进、实用的技术和功能完善的智能会议产品。系统可充分满足可视管理的要求，操作方便，维护简单，便于管理，提高会议管理工作效率。

　　（二）项目要求

　　供应商为我局提供的会议音响系统服务包括软硬件和相关调试、维护等服务，满足我局多功能会议需求，与我局的视频显示系统相配合，提供优良的视听效果。软硬件包括八、九、十楼会议室各提供一套会议音响系统，以及一套移动会议系统，会议音响系统需具有以下功能：

　　2.1会议室DSP管理，每个会场既可统一调节，也可独立调节。

　　2.2数字会议系统，全数字化处理。

　　2.3扩声系统，防手机干扰，智能防啸叫。

　　2.4视频显示系统，兼容音视频同步播放。

　　2.5智能中控系统，一键开启或关闭会议。

　　2.6会务管理系统，会议室数据管理。

　　2.7移动式扩音系统，灵活、简便。

　　（三）功能要求

　　3.1音源设备：根据需求配置数字会议室系统，会议讨论系统，实现多种会务管理功能(会议模式或操作：指定发言、自由发言、申请发言及先进先出发言等)。

　　3.2周边配置：音频系统调音台多路音源输入/输出，以及数字音频矩阵处理器，对话筒、音乐进行压限、抑制等效果处理，对会场的声音效果进行保护处理。

　　3.3扬声器布置于会场四周，可播放背景音乐渲染气氛，不影响人群正常交谈，具有独立音源及音量控制器，语言清晰度良好，声场均匀，不会出现手机信号干扰。

　　3.4会议室的功放采用多功能语音类高效专业功放机；内置有智能软开机系统、线路阻抗检测保护系统、超低信号放大系统等，多共输出模式，通过科学技术音箱常态功率和峰值功率，有高效率大型变压器，大容量电容的滤波电源。保证功放满负载输出时极低失真，低频控制力更强，声音更清晰；高灵敏度安全保护电路，满足在不同音箱下超长时间工作。

　　（四）配置要求

　　4.1数字会议系统主控机（2台）

　　4.2会议系统主席单元（2台）

　　4.3会议系统代表单元（32台）

　　4.4无线会议系统（4套）

　　4.5数字DSP音频处理器（6台）

　　4.6数字调音台（2台）

　　4.7数字功放（6台）

　　4.8多功能音箱（12只）

　　4.9电源中控系统（3套）

　　4.10智能音频噪音处理器（1套）

　　4.11移动式多功能手拉箱（1套）

　　4.12系统专用线材（1批）

　　4.13专业航空机箱（1套）

　　（五）服务要求

　　5.1项目建设工期为30个工作日。

　　5.2服务期五年，提供7*8小时维护服务响应，60分钟上门。

　　5.3所提供的软件必须为已取得计算机软件著作权的软件产品并保证提供给采购方所使用的产品合法并取得版权，如发生版权纠纷，一切责任由服务商负责。

　　5.4系统部署于采购方指定的会议室或临时使用场合。

　　5.5提供安全检测保障服务，每月对系统进行安全风险检测评估并出具专业测评报告，对发现的安全问题及时进行整改。

　　5.6服务期满后，服务商须承诺以优惠适用的价格为采购方会议设备系统继续提供软硬件维护服务。

　　二、服务商资质要求

　　（一）在中华人民共和国境内注册或登记的具有独立承担民事责任能力的企业法人或其他组织。

　　（二）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定，并应提交有效的企业法人营业执照副本复印件或法人资格凭证。

　　（三）不得为“信用中国”网（www.creditchina.gov.cn），不得为中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参加政府采购活动的服务商。

　　（四）服务商须具有计算机信息系统等相关行业资质证书

　　（五）本项目不接受联合体服务。

　　三、投报要求

　　（一）服务商需投报完整响应方案。

　　（二）报价要求

　　本项目五年租赁费用最高限价为人民币(含税)壹拾叁万玖仟肆佰贰拾元整（￥139420元），服务商报价时不得高于最高限价并提供详细的费用明细表，报价不得违反有关法律法规。

　　（三）资料提交要求

　　投标单位须按照要求提交本次投标有关资料（详见附件1）。请有意向的单位于2020年6月8日前向江门市市场监督管理局咨询详细情况并提交报价资料，报价截止时间为2020年6月8日下午5时30分。投标文件递交地点为江门市东华二路七号8楼办公室（3）。

　　四、投标文件的编制、装订、密封要求

　　（一）投标文件的编制

　　1.投标供应商须按本公告附件的投标文件格式要求编制提供投标文件一式叁份（正本一份，副本两份，正、副本内容不一致的以正本为准）。投标文件须按要求加盖单位公章。本公告给出格式的，各报价供应商必须依给定的格式制作；本公告未给出格式的，各报价供应商可自行设计格式。

　　2.本次招标项目只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价将不被接受。

　　3.投标供应商的报价为一次性报价，即在投标有效期内投标价格固定不变，其报价均包括标的货物、其他附件、安装、一切税费（包括关税、增值税等）、运费、保险费、仓储费、资料、质保期等相关的全部费用。

　　4.供应商如对本招标项目报价，即表示认可我方提出的全部要求，且不可撤回。否则，该供应商在一年内不得参与我方组织的任何政府采购活动。供应商必须满足于（但不限于）我方提出的采购需求。

　　（二）投标文件的装订

　　投标文件的正本及每一份副本应分别装订。装订应采用普通订书机装订或胶装，不得采用活页夹装订；否则由此造成松散、脱落的，后果由报价供应商自负。

　　（三）投标文件的密封

　　投标文件的正、副本均须密封在密封袋内，密封袋上应标注项目名称、项目编号、投标文件递交时间、投标人名称，封口处须加盖单位公章。未按要求密封的投标文件将被拒绝接收。

　　五、评标办法

　　本次评标采用综合评分法（详见附件2）确认采购项目的中标人，请投标人根据项目要求提供投标资料并报价，报价不得超过本项目及部分分项目的最高限价，否则无效。

　　六、款项支付

　　合同签定后，采购方在收到发票后20个工作日内向服务商支持本项目总金额50%费用，在项目验收合格后支付35%的费用，2022年支付剩余的15%费用，五年服务期满后按合同约定支付。

　　七、其他事项

　　1．本采购公告中货币单位均为人民币。

　　2．投报服务商未达到采购规定的或经评审没有合格服务商的，采购人按相关规定另行处置和发布公告。

　　3．采购人向报价服务商提供的有关供货的资料和数据，是采购人现有的能供报价服务商利用的资料，采购人对报价服务商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。报价服务商因自身原因未到供货现场实地踏勘的，成交后签订合同时和履约过程中，报价服务应商不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。

　　4．成交服务商不得在成交后将成交项目转包给其他企业法人、自然人或其他组织，否则招标人有权解除合同。

　　八、联系方式 

　　如服务商有疑问，请于2020年6月8日前将疑问内容以电话方式联络本单位，联系电话：3168037。

　　如对采购过程中有问题需要反映或者投诉，可联系我局纪检监察部门，联系电话：3168908。

　　江门市市场监督管理局

　　2020年6月3日