关于江门市庆祝2024年“中国农民丰收节”主会场活动服务项目的采购公告

　　根据江门市财政局《关于印发<广东省政府集中采购目录及限额标准>的通知》（江财采购〔2018〕10号）、《江门市农业农村局（市委农办、市乡村振兴局）采购管理制度》相关规定，江门市农业农村局以自行采购方式对江门市庆祝2024年“中国农民丰收节”主会场活动服务项目实施采购。欢迎有提供相应货物、工程、服务能力的单位（下称“供应商”），就下列产品和相关服务提交密封投标。

　　１招标项目的名称、用途、数量、简要技术要求

　　1.1 招标项目名称：江门市庆祝2024年“中国农民丰收节”主会场活动服务项目。

　　1.2 项目预算限额：人民币贰拾万元整（20万元）。

　　1.3 用途：举办江门市庆祝2024年“中国农民丰收节”主会场活动。

　　1.4数量：项目服务１项，该项目需于2024年9月30日前完成。

　　1.5 简要技术要求：

　　在规定活动时间内完成江门市庆祝2024年中国农民丰收节主会场活动的一揽子服务，主要包括落实活动相关物料、活动现场氛围营造、活动议程执行及宣传报道、活动保障等。

　　1.6 投标：密封投标，一正本，四副本，投标文件格式详见附件３。

　　２供应商资格条件要求

　　2.1 供应商符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定，必须是国内独立法人，本项目不得转包；依照有关法律法规登记注册的社会团体，具有独立承担民事责任的能力；不接受联合体投标。

　　2.2 供应商应当具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条供应商参加政府采购活动应当具备资格条件；具备承接政府职能转移和购买服务资质的社会组织。

　　2.3 供应商不得为“信用中国”网（www.creditchina.gov.cn）及“信用江门”（http://xyjm.jiangmen.gov.cn/）中列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的供应商，不得为中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参加政府采购活动的供应商。

　　３项目公示时间、网址

　　3.1 公示时间：2024年9月13日至2024年9月18日（共3个工作日）。

　　3.2 公示网址：江门市政府门户网站江门市农业农村局部门频道。

　　４投标截止时间

　　2024年9月18日17:30(实际收到投标文件时间)。

　　５采购人的名称、地址和联系方式

　　5.1 采购人：江门市农业农村局

　　5.2 地址：江门市蓬江区农林横路1号

　　5.3 联系人：刘小姐

　　5.4 联系电话：3887641

　　６技术要求

　　见附件１

　　７评审方案

　　见附件２

江门市农业农村局

2024年9月12日

附件１

技术要求

　　一、服务内容

　　（一）主会场主要功能区规划设计及搭建

　　1.会议区。包括且不限于：围绕活动主体设计、搭建LED大屏舞台（LED屏不少于12m*4.5m，舞台需铺设地毯，配备音响、音响师等），嘉宾座位（含长桌、桌布）不少于40个，椅子不少于100张，观众区遮阳棚、风调扇（不少于10台），启动仪式的相关物料以及签到台、签到背景板（不少于4m*3m）等。

　　2.展销区。包括且不限于搭建标摊不少于30个（包含门楣、背景板的设计制作以及摊位顶上的防雨布），每个标摊的规格为3*3m,高度不低于3m，每个标摊配置长桌不少于2张、椅子不少于2张。

　　3.趣味活动区。包括且不限于设置至少5个游戏活动区域，每个区域要配置相应的物料、工作人员、活动赠品。

　　整体布局需设计平面规划图及舞台效果图（可于中标后补充效果图）。

　　（二）设计并完成活动仪式

　　包含领导致辞、各类颁奖授牌仪式、含有“三农”元素的歌舞节目等，其中歌舞节目不少于2个；安排主持人和礼仪小姐；布置好会场桌椅、打印并协助摆放水牌（包括嘉宾水牌、座位贴等）。

　　（三）氛围营造

　　包括设计制作丰收造型、拱门（门型气拱长不少于12m,高不少于5m）、宣传画、指示牌、各类证件（包含嘉宾证、工作证、停车证等）、彩旗等。

　　（四）宣传推介

　　邀请国家、省、市级媒体（不少于10家）宣传主会场活动，网络直播（包含全程活动图片直播、摄像录像等）活动过程（活动期间制作宣传短视频、推文等不少于5篇并在不少于10家媒体上发布推送），承担完成拍摄“市委书记话丰收”视频的任务（可联合主流媒体完成）。

　　（五）活动工作用餐

　　负责参加活动人员（约100人）的工作用餐。

　　（六）其他保障

　　包括且不限于安排落实好活动现场安保、秩序维护、安全生产，把好招商企业资质关、产品质量关，负责招商产品的售后服务，购买活动公共安全相关的保险。

　　二、服务期限

　　该项目需于2024年9月30日前完成。

附件2

评审方案

　　一、评审小组

　　根据《江门市农业农村局（市委农办、市乡村振兴局）采购管理制度》第三十条规定，由相关业务科室专业人员（5人）组成评审小组对供应商提交的相应文件进行评审。

　　组织评审前提前书面函告局机关纪委。

　　二、评审方法

　　（一）邀请不少于三家符合资格条件的供应商提交相应文件，召开现场评审会进行公开唱标（评审过程中只有两家符合资格条件的可以继续进行），给予不少于二次的报价（评标现场由牵头科室评标人员与提交文件的供应商通过信息交流，征求其二次报价，并截图佐证）。

　　（二）采用综合评分法，对通过资格审核的项目投标单位的技术、商务、价格进行评审、比较，并量化打分，最后根据各项得分之和（其中：技术评价总分30分、商务评价总分40分、价格评估总分30分）计算出通过资格审核的项目投标单位的综合得分。

　　（三）评审小组按综合得分由高到低的原则进行排序(综合得分相同，名次按项目投标单位的投标金额由低到高顺序排列；综合得分相同、且投标金额相同的，名次按技术评分由高到低顺序排列；综合得分相同、投标金额和技术评分均相同的，名次由评审小组投票确定。法律法规有明确规定的，以法律法规规定为准)，推荐排名最靠前的1家为中标供应商。

　　三、评审项目及控制价

　　江门市庆祝2024年“中国农民丰收节”主会场活动服务项目，控制价为20万元。

　　四、评审流程

　　评审小组对投标资料的评审分为初审、比较与评价：

　　（一）初审

　　资格性检查，审查内容详见资格性审查表。只有通过初审才能进入评审环节。

　　（二）比较与评价

　　1.技术评价:

　　评审小组成员对通过资格审查的项目投标单位，对照项目响应情况进行评审，量化打分。得分取小数点后的2位数。

　　2.商务评价：

　　投标单位提供2022年至今的政府机关、企事业单位同类项目业绩，各评审小组成员对通过资格审查的项目投标单位，对照各项商务要求进行评审和比较，并量化打分。得分取小数点后的2位数。

　　3.价格评估：

　　3.1对大小写金额不一致、单价汇总与总价不一致的，按以下方法更正：投标资料的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。如果项目投标单位不接受对其错误的更正，其投标资料将被视为无效。

　　3.2价格的确定：按上述条款的原则校核修正后的价格为投标价格。如果出现多种处理原则所产生的结果不一致的情况，以最高的修正价作为评标价。

　　3.3价格评估得分采用低价优先法计算，即通过资格审查且价格最低者的评审价为评审基准价，其价格评估得分为30分；其他投标人的价格评估得分按如下公式计算：A投标人价格评估得分=（评标基准价÷A投标人评标价）×30。价格评估得分取小数点后的2位数。

　　五、评审标准

　　详见表1、表2。

表1：资格性审查表

　　注：1.在结论栏中按“一票否决”填写“合格”或“不合格”；2.有半数以上的评委对投标人的结论为“不合格”则该投标人为不合格投标人，不得进入下一步详细评审。

表2：评分标准

　　六、评审结果公示

　　评审结果在江门市人民政府门户网站江门市农业农村局部门频道公示3个工作日。

附件３

投标文件格式

　　1.投标文件封面

江门市农业农村局

投标文件

（正本/副本）

项目名称：                           

项目编号：                                   

投标供应商：　           （盖公章）        

日期：  　年　  　月　  　日

　　2.法定代表人身份证明书

法定代表人证明书

　　（           ）同志，现任我单位             职务，为法定代表人，特此证明。

　　投标人（公章）：

　　有效日期：

　　签发日期：     年    月    日

法定代表人身份证复印件

　　3.投标文件签署授权委托书（如无需委托则不需要提供）

法定代表人授权委托书

　　兹委托（授权代表人姓名）全权代表我企业（公司）参与 （项目名称）  （项目编号：    ）的采购活动及签订合同，作为投标人代表以本公司的名义处理一切与之有关的事宜。（授权代表人姓名）以我企业（公司）名义所为的行为及签署的文件，我企业（公司）均予以认可。有关法律责任均由我企业（公司）承担。特此声明。

　　有效期：                    。

　　签发日期：      年    月    日。

　　投标人（公章）：

　　公司（企业）法定代表人签字或盖章：

　　授权代表人签字或盖章：

　　授权代表身份证复印件

　　4.投标函

投标函

　　致：　       　

　　1.根据你方编号为          的招标文件（公告），遵照《中华人民共和国政府采购法》等法律法规的规定，经研究，我方愿以人民币(大写)  （￥  　       ）的报价，按招标要求供货。

　　2.我方己仔细研究招标文件及有关附件。

　　3.我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果，同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得中标。一旦我方成为成交供应商，我方保证按招标文件规定的时间完成服务。

　　4.我方接受招标文件中的款项支付条件。

　　5.如果我方成为成交供应商，我方将按招标文件要求与招标单位签订正式合同，本投标书和贵方的招标文件，将构成正式供货合同及合同附件的基础。

　　6.我方愿意提供贵单位可能另外要求的、与报价有关的文件资料，愿意提供我方优质服务的相关佐证资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。

　　单位名称：        （公    章）               

　　法定代表人或其委托代理人签名：               

　　日    期：                                   

　　通讯地址：                                   

　　电   话：              传    真：            

　　5.营业执照复印件或法人资格凭证复印件

　　6.报价文件

　　（1）报价单；

　　（2）整体工作方案；

　　（3）投标方能力介绍和相关证明材料、已开展工作项目情况等；

　　（4）其他材料（参照综合评审表相关要求提供）。